• Οι συμμετέχοντες αναλαμβάνουν την ευθύνη της ατομικής τους ασφάλειας.
• Έκαστος των συμμετεχόντων είναι υποχρεωμένος να ενημερώσει τον Αρχηγό της αποστολής για τυχόν προβλήματα υγείας ή φαρμακευτική αγωγή και κάθε σχετικό, πριν από την οριστικοποίηση της συμμετοχής του.

• Οι υπεύθυνοι αρχηγοι ανάβασης έχουν το δικαίωμα να προβούν σε αλλαγές του προγράμματος ωρών, πορείας, αναλόγως των καιρικών συνθηκών ή άλλων παραγόντων και σε κάθε περίπτωση με γνώμονα πρωτίστως την ασφάλεια της ομάδας.
• Οι καταβολές (ή προκαταβολές κατά περίπτωση) δύναται να επιστραφούν σε περίπτωση ακύρωσης υπό τους εξής όρους σωρρευτικά:
• 1) η δήλωση ακύρωσης να γίνει μέχρι δέκα (10) ημέρες πριν την ημερομηνία έναρξης της δράσης και
• 2) ο συμμετέχων θα αιτηθεί την ακύρωση εγγράφως με eMail summitwalkers@gmail.com. Αν δηλωθεί ακύρωση μετά την ως άνω προθεσμία και με διαφορετικό τρόπο, τότε οι καταβολές (ή προκαταβολές κατά περίπτωση) δεν επιστρέφονται. Η ειδικότερη πολιτική ακύρωσης αναγράφεται σε κάθε δράση αναλυτικά και στους εκάστοτε όρους που ισχύουν.
• Τυχόν τραπεζικά έξοδα, προμήθεις κ.λπ. βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον συμμετέχοντα–καταθέτη (είτε για την κατάθεση στο πλαίσιο κράτησης θέσης, είτε για την επιστροφή στην περίπτωση ακύρωσης κατά τα ανωτέρω).
• Ο ελάχιστος αριθμός συμμετοχών για να πραγματοποιηθεί η δράση αναγράφεται στην περιγραφή κάθε εξόρμησης.
• Οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν τον απαραίτητο εξοπλισμό που υποδεικνύουν οι διοργανωτές ανά περίπτωση και αναφέρεται στο site.
• Παρακαλούμε για τη φύλαξη των προσωπικών σας αντικειμένων, εξοπλισμού και συναφών ειδών. Η διοργάνωση δεν αναλαμβάνει ή έχει καμία ευθύνη φύλαξης αυτών καθ’ όλη τη διάρκεια της δράσης και σε οποιονδήποτε τόπο.
• Η δραστηριότητα μπορεί να αναβληθεί ή και ακυρωθεί αν οι καιρικές ή άλλες συνθήκες δεν ευνοούν την πραγματοποίηση του αρχικού προγράμματος.
• Τηρείται λίστα συμμετεχόντων κατά χρονική προτεραιότητα για τις εξορμήσεις, την οποία και χειρίζεται ο Αρχηγός και η γραμματεία .